Brukerveiledning

Velkommen til NTE sin bildebank. Her kan du laste ned bilder til dine presentasjoner, annonser, dokumenter eller dele med samarbeidspartner. Husk å gjøre det kjent med våre retningslinjer for bruk av våre bilder.

 

Å søke etter materiell

• Du kan søke på forsiden med fritekst. Skal du for eksempel finne materiell med fokus på strøm kan du skrive «strøm».
  
  
• Du kan også trykke på «Alt innhold» som er plassert i menyen øverst på høyre side. Derfra kan du enten søke med ord i søkeboksen til venstre, eller krysse av i ulike kategorier. F.eks. skal du finne sponsor-bilder fra idrettsarrangement kan du gå inn på «Kategorier» og trykke på gruppen «Sponsing», og trykke på «Idrett». Da vil du kun få opp materiell som passer disse to kravene.
  
  
• Det kan være greit å bruke disse filtrene når du skal søke etter materiell om du vet hva du leter etter. Du kan finne materiell ved å krysse av:
  - kategorier
  - sesong
  - format
  - årstall
  - bruksområde
  
  

• HUSK: Når du har gjort et søk, er ferdig med det og skal søke etter noe nytt, er det veldig lurt å trykke på «Tøm søk» som står under søkeboksen på venstre side. Da nullstiller du alt du har huket av tidligere, og du kan starte søket på nytt.
  
  
• Får du ikke opp noe materiell etter du har krysset av ulike filtre: prøv å huke av færre. Det kan hende at materiellet ikke er tagget i alle de ulike filtrene du har krysset av. 

 

Å laste ned materiell

• Søk etter filene du skal laste ned. Skal du kun laste ned en fil kan du trykke på filen, og trykke på «Last ned» som står i blått til høyre for filen. Her kan du samtidig velge en annen størrelse på filen om du ønsker det.
  
  
• Skal du laste ned flere filer trykker du inn musepekeren på et punkt ved siden av filene du skal laste ned, hold så inn musepekeren mens du drar den over alle filene du skal velge. Filene du markerer vil da få en blå kant rundt seg. Nederst på skjermen vil det dukke opp en blå marg, og i den vil det stå «Last ned». Filene vil automatisk laste seg ned på din datamaskin.
  
  
• Skal du laste ned flere filer kan du også gjøre det ved å trykke inn musepekeren på et punkt ved siden av filene du skal laste ned, hold så inn musepekeren mens du drar den over alle filene du skal velge. Filene du markerer vil da få en blå kant rundt seg. Nederst på skjermen vil det dukke opp en blå marg, og i den vil det stå «Legg til i min nedlastning». Trykk på den etter at du har markert filene du skal laste ned. Når det er gjort kan du trykke på «Mine nedlastninger» som står i menyen øverst til høyre, krysse av for «godkjennelse av betingelsene» i den lille firkanta boksen, og der inne vil du se alle filene du har valgt for nedlastning. Derfra kan du trykke på «Last ned alle» for å laste de direkte ned på din side, eller du kan trykke på «Send alle» for å sende de på mail. Trykker du på «Send alle» får du opp en firkantet boks. Fyll inn feltet «Emne» og «Mottakers e-post» og eventuelt en kommentar. Her vil det allerede stå en mail som avsender, den kan du la stå. Dette er en lur måte å laste ned flere filer samtidig om du har filer fra ulike grupper. F.eks. noe om elektro, fiber og noe om antall personer.
  
  

Forklaring av filtrene på venstre side

På venstre side vil du se alle filtre vi har lagt inn. Filtrene vil hjelpe deg med å minimere antall filer du får frem slik at du enklere kan finne nøyaktig de filene du leter etter.

• Kategorier: Her vil du se alle gruppene filene ligger i, slik at du enkelt kan trykke på en gruppe og få opp alt av materiell som tilhører den gruppen. F.eks. vil du finne alt materiell på fornybar energi, trykker du på «Fornybar Energi». Den gruppen har også noen underkategorier slik at du kan finne enda mer spesifikke filer. Trykk på pilen som peker nedover som står til høyre for navnet på gruppen for å få opp underkategoriene.
  
  
• Sesong: Alt materiell er sortert etter hva slags sesong bildene er tatt fra. Hvis du vet hva slags sesong bildet du er på utkikk etter er tatt fra, er det bare å krysse av for det i denne mappen.
  
  
• Format: Alt materiell er sortert etter format: portrett, landskap og kvadratisk. Hvis du vet hva slags format bildet du er på utkikk etter er i, er det bare å krysse av for det i denne mappen.
  
  
• Årstall: Alt materiell er sortert etter det årstallet det er tatt. Vet du allerede hvilket årstall du er ute etter, kan du krysse av det her. Om du ikke vet det, lar du denne boksen stå.
  
  
• Bruksområde: Alt materiell er sortert etter hvilktet bruksområde bildene passer til: intern, sosiale medier, web, annonser og års-, bærekraft- og halvårsrapporter. Hvis du vet hva slags bruksområde du ønser å benytte deg av, er det bare å krysse av for det i denne mappen.

 

Forklaring på den blå margen som dukker opp når man markerer filer

Når du markerer flere filer samtidig ved å klikke ved siden en fil, holde musepekeren inne og drar musepekeren over filene du skal markere, vil det dukke opp en blå marg nederst på skjermen. Denne margen gir deg fem valg:

• Last ned: Om du vil kun laste ned de filene du har markert kan du trykke rett på «Last ned». Du vil da få et valg om å laste de ned i original størrelse eller noen andre. Velg det som passer deg, og trykk «Last ned». Det vil da laste ned på din datamaskin.
  
  
• Legg til min nedlastning: Om du skal markere flere filer i ulike grupper kan det være greit å samle de opp først før du laster de ned. Om du vil det trykker du på «Legg til min nedlastning» og alle filene du markerte vil havne under «Min nedlastning» i menyen øverst til høyre. Du kan se at de ligger der ved at nummeret på antall filer står ved siden av «Min nedlastning».
  
  
• Legg til prosjekt: Om du vil legge enkelte filer inn i et prosjekt kan du trykke på «Legg til prosjekt». Da får du et valg om hvilken mappe du vil legge filene inn i. Du kan velge flere mapper samtidig. Har du ikke lagret noen mapper enda, kan du gjøre det ved å gå inn på «Prosjekter» i menyen øverst til høyre og «Opprett nytt prosjekt».
  
  
• Send: Om filene du har markert skal sendes til noen andre via mail, kan du trykke på «Send». Fyll inn emne, mottakers epost og eventuelt legg inn en kommentar. Har du ikke bruker i systemet vil det allerede stå en epost som avsender, la denne stå. Har du bruker vil din epost stå som avsender.                                                                       
  
  
• Avbryt: Om du ikke vil gjøre noen av valgene over, trykk «Avbryt».
  
  

Betydningen av ikonene som dukker opp på filene

Holder du musepekeren over en fil vil det dukke opp fem symboler. Her er forklaringen på de fem, forklart fra symbolet fra toppen og nedover.

• Plusstegnet: Trykker du på denne vil du legge til filen under «Mine nedlastninger». Denne kan være god å bruke om du skal laste ned materiell fra ulike temaer. F.eks. om du skal ha to filer som viser en elektriker som kobler opp en elbillader, et vannkraftverk og en annen fra et ansattearrangement. Da kan du søke deg frem til det du trenger, trykke på plusstegnet og søke videre igjen. Alt du har trykket på vil da legge seg i fanen «Mine nedlastninger» som ligger i menyen oppe til høyre.
  
  
• Hjerte: Trykker du på hjertet lagrer du det i et prosjekt, det vil si en mappe. Trykker du på «Prosjekter» i menyen oppe til høyre vil du kunne se alle du har «hjertet». Der inne kan du legge ved kommentarer på materiell du har hjertet, laste det ned på din datamaskin, og du kan dele disse mappene med andre om du vil det.
  
  
• Piler som peker hver sin vei: Trykker du på denne vil du kunne se filen i en litt større versjon på skjermen din. For å ta bort filen i stor versjon trykker du på krysset som er øverst til høyre for bildet.
  
  
• En sort og en hvit firkant: Med denne kan du sammenligne flere filer ved siden av hverandre. Da får du muligheten til å se alle filene du selv vil ved siden av hverandre. Filene vil dukke opp i en hvit marg nederst på skjermen, og etter at du har valgt alle filene du vil sammenligne, kan du velge «Sammenligne i fullskjerm», «Sammenligne med info» eller å lukke det. Ved å sammenligne i fullskjerm kan du se alle filene ved siden av hverandre i et litt større bilde, og velger du å sammenligne med info kan du se hva bildene heter og hvor store de er.
  
  
• Pil som peker ned: Dette er tegnet for å laste ned. Trykker du på den vil du laste ned filen du har trykket på. Når du har valgt symbolet trykker du på «Last ned» som står i blått, og filene vil lastes ned på din datamaskin.

 

Forklaringen på menyen oppe til høyre

Øverst til høyre er det en meny med syv ulike valg. Her er forklaring på dem.

• Alt innhold: Her ligger absolutt alt av materiell som er lagt inn. Trykker du på den vil du få opp alle filer som er lagt inn på bildebanken i midten av siden, og til venstre vil du se de ulike filtrene vi har: kategorier, sesong, format, årstall og bruksområde. Trenger du forklaring på det, kan du se under «Forklaring av filtrene på venstre side».
  
  
• Min nedlastning: Her vil alle filer du har valgt ut til din nedlastning ligge. Forklaring på hvordan man gjør det finner du under «Å laste ned materiell». Ved siden av denne er det en grå runding, og normalt står det «0» der. Med en gang du har valgt ut filer vil det stå antall filer du har lagt til i «Mine nedlastninger». Har du filer du skal laste ned kan du trykke på den og godkjenne betingelsene ved å krysse av boksen som dukker opp. Deretter vil du se alle filer du har sendt til nedlastning. Herfra kan du velge om du vil laste ned alle ved å trykke på «Last ned alle» eller sende alle filene på epost ved å trykke på «Send alle». Her inne får du også en oversikt over dokumentene, og du kan også laste ned kun noen ved å trykke på «Last ned» til høyre for filen du vil laste ned. Legg merke til at det kan være to ulike størrelser du kan velge mellom, så da velger du den du trenger. Hvis du oppdager at du har lagt til en fil du ikke vil laste ned likevel kan du trykke på krysset som er under filen hvor det står «Fjern fra mine nedlastninger». OBS: Hvis du trykker deg ut av «Mine nedlastninger» vil de du har valgt bli borte igjen. Derfor kan det være lurt å være sikker på at du har lagt til alle filer du trenger før du trykker deg ut.
  
  
• Prosjekter (hvis du har bruker): Her vil alle filer du har valgt å legge til i prosjekter havne. Hvordan man gjør det kan du lese under «Forklaringen på den blå margen som dukker opp nederst». Inne på prosjekter vil du få en oversikt over alle filene du har lagt inn i dine prosjekter, samt noen flere funksjoner:
  - Prosjekt (på venstre side): Her kan du bla deg gjennom de ulike prosjektene du har opprettet.
  - Prosjekter delt med meg (på venstre side): Her ser du prosjekter du har valgt å dele med andre. Der kan dere sammen legge til kommentarer dere begge kan se, samt se alle filer som ligger i prosjektene dere har delt.
  - Opprett et prosjekt (på høyre side): Trykk på denne om du vil opprette flere prosjekter. Skriv inn navnet på prosjektet og lagre. Deretter vil du bli sendt ut i bildebanken igjen. Finn filene du vil legge til i det prosjektet, marker det ved å trykke ved siden av en fil, hold inn musepekeren og dra den over de valgte filene. Trykk deretter på «Legg til prosjekter» som kommer i den blå margen nederst, og huk av for prosjektet du vil legge de inn i. Du kan legge de inn i flere prosjekter om det er ønskelig. Du kan også holde musepekeren over filen og trykke på hjertet.
  - Deling (på høyre side): Hvis du vil dele et prosjekt med noen kan du trykke på «Deling». Fyll inn Emne, mottakers epost og eventuelt en kommentar, og trykk «Send invitasjon». Mottaker vil da få en mail om å bli med på prosjektet.
  - Endre prosjektnavn: For å kunne endre et prosjektnavn må du først velge det aktuelle prosjektet under «Prosjekt» på venstre side. Deretter kan du trykke på «Endre prosjekt». Du vil da få opp en boks der du kan skrive inn riktig navn.
  - Legg alle til ordre: For å raskt kunne laste ned alle filene du har i prosjektet kan du trykke på «Legg alle til ordre». De vil da kopieres inn i «Min nedlastning». For å vite hvordan man laster ned derfra se forklaringen på «Min nedlastning».
  - Slett prosjekt: For å slette et prosjekt trykker du på «Slett prosjekt». Husk at du må være inne på riktig prosjekt for å kunne slette det. Velg riktig ved å trykke på «Prosjekt» på venstre side og velge det aktuelle prosjektet.
  
  
• Sammenlign: Når du har markert filer du vil sammenligne (trykk på ikonet med en sort og hvit firkant som dukker opp når du holder musepekeren over en fil) vil de havne her. Derfra kan du sammenligne de i fullskjerm, med info eller fjerne alle.
  
  
• Lagrede søk: Om det er søk du gjør veldig ofte kan du lagre det og enkelt finne det frem. For å lagre et søk må du første velge filtrene du ønsker å ha med til venstre. Når det er gjort trykker du på «Lagrede søk» som står i en blå boks nederst under filtrene. Navngi søket, og hvis du vil bli varslet om det blir lagt ut materiell som matcher dette søket, krysser du av for «Send varsel på e-post ved nye filer». Trykk så «Lagre søk».
  
  
• Betingelser: Her vil våre retningslinjer ligge som må godkjennes før man laster ned innhold.
  
  
• Brukerveiledning: Her vil du kunne finne svar på de fleste spørsmål, og samtidig kunne følge en brukerveiledning på hvordan man gjør ting i bildebanken.

 

NTE sin grafiske merkevarehåndbok

Klikk her for tilgang til NTEs merkevarehåndbok

 

Nyttige linker

•   Søk i bilder

•   Nedlasting av filer

•   Send filer

•   Abonner på et søk for varsling ved nye filer

•   Visningsalternativer

•   Hvordan bruke Imageshop i powerpoint og word

 

Trenger du hjelp?

Har du behov for bistand eller spørsmål, kan du gjerne ta kontakt med oss ved å sende en e-post til web@nte.no eller direkte med:

• Karianne Garmager Okkenhaug
• Lise Musum Stangvik 
• Marte Melhus
• Klaus Koberstein